• AREAPostel
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Area postel è il software dedicato alle compagnie assicurative che consente di automatizzare il processo di postalizzazione delle comunicazioni di avviso di scadenza delle quietanze. Questo sistema offre importanti benefici in quanto consente di eliminare i processi interni di stampa e recapito degli avvisi con evidenti risparmi in termini di tempo e di risorse impiegate.

In pochi passaggi gli utenti portanno preparare l'elaborato che il server invierà al centro di postalizzazione

 

 Fase 1:  Caricamento dati da fonte esterna

Area postel consente di importare periodicamente, e in modo automatico, il file prodotto dal vostro attuale sistema di gestione contenente tutte le informazioni degli assicurati e delle quietanze in scadenza. Già definito per coloro che utilizzano il sistema SDG, su richiesta è possibile adattare Area Postel al tracciato del file esportato da un sistema diverso

 

 

Fase 2: Controllo dei dati delle quietanze

Effettuato il caricamento dei dati, sarà possibile modificare le quietanze, gli importi, scadenzele, i dati anagrafici dell'assicurato ed inserire o eliminare quietanze. La lettera di avviso potrà contenere delle note generiche dell'agenzia e specifiche rivolte al singolo assicurato per personalizzare liberamente la comunicazione.

 

 

Fase 3: Validazione dati e conferma postalizzazione

Se le quietanze sono corrette, l'operatore dovrà confermare al server la validità dei dati. Questi verranno successivamente inviati al centro di postalizzazione il quale si occuperà della stampa e del recapito delle lettere. Durante queste attività, gli avvisi attraversano diversi step, utili al termine dell'intero ciclo per avere un prospetto dettagliato in grado di ricostruire esattamente l'iter seguito da ogni comunicazione inviata

 

Qualsiasi documento prodotto dal sistema (lettera di avviso, solleciti di pagamento, raccomandata, mandato al legale) sarà ampiamente personalizzabile in modo autonomo da ogni agenzia, secondo le specifiche necessità.

 
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